By Solusikita Online Dong in Hiburan —

Cara Cek Status Verval Ijazah Secara Online

Ijazah adalah “tiket” penting bagi siapa saja yang menempuh pendidikan—baik untuk melamar pekerjaan, melanjutkan studi, maupun keperluan administrasi resmi. Demi menjamin keaslian dokumen, Kemendikbudristek menyediakan layanan cek verval ijazah online yang memudahkan verifikasi keabsahan ijazah tanpa harus datang ke sekolah atau dinas pendidikan. Artikel ini akan memandu kamu langkah demi langkah, mulai persiapan data hingga tips mengatasi kendala, agar proses verifikasi ijazah digitalmu lancar.

Mengapa Perlu Lakukan Verval Ijazah?

Melakukan verifikasi dan validasi ijazah (verval ijazah) secara online penting karena:

  • Mencegah Pemalsuan Ijazah: Banyak kasus ijazah palsu beredar, verifikasi resmi menjamin dokumen asli.
  • Mempercepat Proses Rekrutmen: Perusahaan atau perguruan tinggi dapat langsung memastikan status ijazahmu tanpa menunggu scan fisik.
  • Efisiensi Administrasi: Birokrasi menjadi lebih cepat—setelah diverifikasi, ijazah digital dapat digunakan untuk semua kebutuhan administratif.
  • Akses 24/7: Portal verval bisa diakses kapan saja, tanpa batas jam operasional kantor.

Dengan verifikasi online, kamu dapat menunjukkan kredibilitas dan meminimalkan risiko tertunda saat proses lamaran kerja atau pendaftaran beasiswa.

Persiapan Data untuk Verifikasi

Sebelum masuk ke portal, siapkan beberapa data dan dokumen penting berikut:

  1. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
    Terdaftar di data Dapodik sekolah.
  2. NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
    Kode unik sekolah pengeluarnya ijazah.
  3. Nomor Seri Ijazah
    Tercetak di bagian belakang ijazah fisik.
  4. Scan Ijazah
    File JPG/PNG atau PDF, maksimal 2 MB. Gunakan aplikasi scan dokumen agar hasilnya rapi (lihat 5 Aplikasi Android untuk Scan Dokumen Digital).
  5. Email & Nomor HP
    Aktif untuk menerima notifikasi ketika verval selesai.

Pastikan data di atas benar dan scan ijazahmu terang tanpa bayangan atau terpotong.

Metode 1 — Lewat Portal Verval Ijazah Kemendikbudristek

Portal resmi verval ijazah dapat diakses oleh alumni dan lembaga penerima ijazah (perusahaan, perguruan tinggi).

Akses dan Registrasi

  1. Klik Daftar jika belum punya akun, lalu isi:
    • NISN
    • NPSN
    • Email dan password baru
  2. Verifikasi email lewat tautan yang dikirim oleh sistem.

Buka browser (Chrome terbaru disarankan) dan kunjungi:

https://verval.ijazah.kemdikbud.go.id

Login dan Mulai Verifikasi

  1. Setelah terverifikasi, login dengan email dan password.
  2. Pilih menu Verifikasi Ijazah.
  3. Masukkan:
    • NISN
    • Nomor Seri Ijazah
    • Tahun Lulus
  4. Unggah scan ijazah di kolom upload.
  5. Klik Submit dan tunggu proses validasi oleh admin Kemendikbudristek.
  • Setelah submit, status akan beralih menjadi “Proses Verifikasi”.
  • Biasanya butuh 1–3 hari kerja.
  • Ketika selesai, status menjadi “Terverifikasi”, dan kamu dapat mengunduh Sertifikat Verval Ijazah dalam format PDF.
  • Sertifikat ini berisi data ijazah terverifikasi dan QR code yang dapat discan untuk pengecekan cepat.

Metode 2 — Melalui Aplikasi Layanan Dapodik Sekolah

Bagi sekolah atau lembaga, verval ijazah juga bisa dilakukan lewat aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan).

Login ke Aplikasi Dapodik

  1. Buka aplikasi Dapodik versi terbaru di lingkungan sekolah.
  2. Login dengan akun operator sekolah.
  3. Pilih menu Peserta Didik → Riwayat Pendidikan.
  4. Cari nama siswa/alumni yang ijazahnya akan diverifikasi.

Kirim Permintaan Verval

  • Klik tombol Ajukan Verval Ijazah pada riwayat lulusan.
  • Sistem akan mengirim data ke portal verval pusat.
  • Sekolah tinggal memantau status permohonan pada dashboard Dapodik.

Kelebihan & Kekurangan

  • Kelebihan: Terintegrasi langsung, memudahkan verifikasi massal lulusan.
  • Kekurangan: Hanya untuk operator sekolah, tidak bisa diakses alumni individual.

Metode 3 — Untuk Institusi Penerima (Perusahaan, PTN, Beasiswa)

Portal verval ijazah juga disediakan khusus bagi lembaga yang perlu memverifikasi ijazah pelamar.

Akses Portal Institusi

  1. Registrasi dengan NPSN/NSS dan dokumen legal institusi.
  2. Verifikasi akun institusi lewat email.

Kunjungi:

https://verval.ijazah.kemdikbud.go.id/institusi

Proses Verifikasi Massal

  • Upload file Excel berisi list NISN, nomor seri, dan tahun lulus pelamar.
  • Sistem memproses verifikasi otomatis.
  • Hasil (terverifikasi atau tidak) dapat diunduh dalam format CSV.

Institusi dapat memverifikasi banyak ijazah sekaligus, sangat efisien untuk rekrutmen besar atau seleksi beasiswa.

Tips Mengatasi Kendala Umum Saat Verval Ijazah

  1. Status “Data Tidak Ditemukan”
    • Periksa kembali NISN dan nomor seri ijazah, pastikan sesuai dengan yang terdaftar di Dapodik.
    • Cek apakah ijazah sudah terekam di sistem—hubungi alumni atau operator sekolah untuk update.
  2. File Upload Gagal
    • Pastikan format file PNG/JPG/PDF dan ukuran ≤ 2 MB.
    • Gunakan koneksi internet stabil; hindari Wi-Fi publik saat upload.
  3. Lupa Password atau Email
    • Gunakan fitur lupa password di portal, atau hubungi helpdesk Kemendikbudristek melalui email: [email protected].
  4. Proses Lama?
    • Verval ijazah memerlukan validasi manual oleh admin. Jika lebih dari 5 hari kerja, kirim tiket bantuan lewat menu “Hubungi Kami” di portal.
  5. QR Code Tidak Terbaca
    • Unduh PDF sertifikat verval dalam kualitas tinggi, dan scan dengan aplikasi QR reader yang mendukung kode besar.

Manfaat Sertifikat Verval Ijazah

Dengan memiliki sertifikat verval ijazah, kamu mendapatkan:

  • Bukti Keaslian Resmi yang diterima di semua institusi.
  • Dokumen Digital yang mudah disimpan dan dibagikan tanpa harus scan ulang.
  • Kemudahan Verifikasi bagi HRD atau panitia seleksi tanpa perlu kontak sekolah.

Setelah ijazah terverifikasi, proses administrasi seperti pendaftaran CPNS, beasiswa, atau pindah studi ke luar negeri pun jadi lebih cepat karena semua data sudah “tercipta” di sistem pemerintah.

Menggunakan Cara Cek Status Verval Ijazah Online membuktikan bahwa transformasi digital di bidang pendidikan telah mempermudah hidup banyak orang. Dengan satu klik, ijazahmu terjaga keasliannya, dan kamu siap menapak karier atau pendidikan lanjut tanpa hambatan dokumen. Selamat mencoba, dan semoga ijazahmu segera terverifikasi!