By Solusikita Online Dong in Hiburan —

Panduan Gunakan Tanda Tangan Digital Resmi

Di zaman serba digital seperti sekarang, tanda tangan gak harus lagi pakai pulpen di atas kertas. Cukup dari layar HP atau laptop, kamu bisa bikin tanda tangan digital resmi yang sah dan diakui secara hukum. Teknologi ini makin populer buat urusan dokumen kerja, kontrak, hingga keperluan administratif lainnya.

Nah, buat kamu yang pengin dokumen digital tetap aman tapi praktis, yuk kenalan dan belajar cara menggunakan tanda tangan digital dengan benar. Di artikel ini, kita bakal bahas tuntas dari A sampai Z.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah versi elektronik dari tanda tangan konvensional yang dibuat dengan teknologi enkripsi. Berbeda dengan "tanda tangan gambar" (yang cuma hasil coretan), tanda tangan digital menggunakan sistem verifikasi identitas dan sudah diatur oleh hukum, termasuk Undang-Undang ITE.

Beberapa keunggulannya:

  • Terverifikasi dan legal
  • Anti-pemalsuan
  • Bisa digunakan di dokumen PDF, Word, bahkan e-form pemerintah
  • Cocok untuk keperluan pribadi maupun bisnis

Bedanya Tanda Tangan Digital dan Elektronik

Meski sering disamakan, sebenarnya ada perbedaan penting:

  • Tanda tangan elektronik biasa: bisa berupa hasil scan tanda tangan, gambar tangan di layar, atau coretan digital. Gak selalu aman dan belum tentu legal.
  • Tanda tangan digital resmi: dikeluarkan oleh penyedia yang sudah terdaftar di Kominfo dan menggunakan sertifikat digital (CA – Certificate Authority) yang menjamin keaslian dan integritas dokumen.

Jadi, kalau kamu butuh dokumen yang benar-benar sah secara hukum, pilihlah tanda tangan digital dari penyedia resmi.

Penyedia Tanda Tangan Digital Resmi di Indonesia

Berikut beberapa penyedia tanda tangan digital resmi yang telah disertifikasi oleh Kominfo:

  • Privy.id
  • VIDA
  • Peruri Sign
  • Digisign
  • Telkomsigma

Semua layanan ini bisa diakses lewat aplikasi di HP atau langsung dari website.

Cara Membuat dan Menggunakan Tanda Tangan Digital

Berikut ini contoh langkah menggunakan layanan Privy.id, salah satu yang paling populer dan sudah terdaftar resmi di Kominfo.

1. Daftar Akun di Aplikasi

Unduh aplikasi Privy di Google Play Store atau App Store.
Setelah itu, daftar menggunakan:

  • NIK KTP
  • Selfie verifikasi wajah
  • Email dan nomor HP aktif

Ini penting karena prosesnya butuh validasi identitas asli.

2. Aktivasi Sertifikat Digital

Setelah berhasil verifikasi, kamu akan mendapatkan sertifikat digital pribadi. Ini adalah kunci utama agar tanda tanganmu sah dan bisa digunakan di dokumen resmi.

3. Upload Dokumen yang Ingin Ditandatangani

Dokumen bisa dalam bentuk PDF atau format lain.
Kamu tinggal upload ke aplikasi, lalu tentukan lokasi tanda tangan di file.

4. Tanda Tangan Secara Digital

Dengan satu klik, tanda tanganmu akan muncul di dokumen.
Sertifikat digital otomatis tertanam, dan akan ada metadata yang menunjukkan:

  • Siapa yang menandatangani
  • Waktu tanda tangan
  • Validitas sertifikat

5. Bagikan atau Unduh Hasilnya

Setelah dokumen ditandatangani, kamu bisa langsung:

  • Unduh file PDF-nya
  • Kirim ke email orang lain
  • Simpan di cloud storage seperti Google Drive

Kapan Tanda Tangan Digital Dibutuhkan?

Beberapa situasi di mana tanda tangan digital sangat berguna:

  • Tanda tangan kontrak kerja atau kerjasama
  • Pengajuan pinjaman atau KUR online
  • Verifikasi dokumen legal (NPWP, NIB, Ijazah digital)
  • Submit dokumen ke lembaga pemerintah atau perusahaan
  • Pengesahan invoice atau dokumen tagihan

Kalau kamu sudah pakai layanan seperti OSS untuk daftar UMKM online, kamu pasti pernah lihat kolom tanda tangan digital di formulirnya.

Tips Aman Gunakan Tanda Tangan Digital

  • Pastikan hanya menggunakan penyedia resmi yang terdaftar di Kominfo
  • Jangan sembarangan berbagi akses akun tanda tanganmu
  • Gunakan PIN atau biometrik untuk mengunci akses ke aplikasi tanda tangan
  • Simpan hasil dokumen di cloud terenkripsi

Untuk kamu yang sering kirim file penting via email atau cloud, tanda tangan digital ini juga bisa jadi tambahan keamanan yang bikin dokumen lebih kredibel.

Penutup: Digital, Sah, dan Gak Ribet

Sekarang kamu udah tahu cara bikin dan pakai Panduan Gunakan Tanda Tangan Digital Resmi dengan mudah. Gak perlu lagi cetak kertas atau ketemu langsung buat urusan tanda tangan. Semua bisa beres dari genggaman HP.