7 Website Gratis untuk Tandatangan Digital: Praktis Buat Dokumen Online!
Tandatangan sekarang nggak harus pakai pulpen dan kertas. Di era digital, kamu bisa tandatangan digital gratis langsung dari laptop atau HP, tanpa harus print-scan-print lagi. Cocok buat kamu yang sering urus dokumen kerja, kontrak, form pengajuan, atau surat resmi.
Lewat artikel ini, kita akan bahas 7 website terbaik dan gratis untuk bikin tanda tangan digital. Lengkap dengan fitur, kelebihan, dan cara pakainya. Yuk, kita digitalisasi cara kerja kamu!
Kenapa Perlu Tandatangan Digital?
Tandatangan digital bukan cuma praktis, tapi juga makin diakui secara hukum—terutama kalau kamu pakai platform yang tersertifikasi.
Manfaat utamanya:
- Cepat & praktis: bisa langsung tanda tangan tanpa cetak
- Aman & sah: beberapa platform punya validasi hukum digital
- Bisa dari mana aja: cukup HP & koneksi internet
- Cocok buat remote work, freelance, dan UMKM
1. Smallpdf (https://smallpdf.com/sign-pdf)
Smallpdf punya fitur eSign PDF yang simpel banget:
- Upload dokumen
- Buat tanda tangan dari mouse/HP
- Drag ke posisi yang diinginkan
- Download kembali dokumen yang sudah ditandatangani
✅ Gratis untuk beberapa kali tanda tangan
✅ Tanpa login (opsional untuk simpan history)
2. PDF24 Tools (https://tools.pdf24.org/id/sign-pdf)
Web ini ringan banget dan langsung bisa dipakai:
- Buat tanda tangan langsung dari layar
- Tambah teks jika perlu (tanggal, nama)
- Data tidak disimpan di server (aman)
✅ Tidak perlu registrasi
✅ Bisa digunakan offline (versi desktop)
3. DocHub (https://dochub.com)
Platform ini cocok untuk kolaborasi dokumen:
- Buat dan simpan tanda tangan
- Tanda tangan banyak dokumen sekaligus
- Bisa digunakan bareng tim
✅ Gratis untuk pemakaian terbatas
✅ Ada integrasi dengan Google Drive
4. Signaturely (https://signaturely.com)
Ini salah satu platform profesional untuk e-signature:
- Pilih jenis tanda tangan: ketik, gambar, atau upload
- Kirim dokumen untuk ditandatangani orang lain
- Ada tracking status tanda tangan
✅ Tersedia versi gratis (limit 3 dokumen/bulan)
✅ Cocok buat kontrak bisnis
5. Signeasy (https://signeasy.com)
Fitur utamanya:
- Tanda tangan via desktop atau aplikasi mobile
- Bisa import dokumen dari email, Drive, Dropbox
- Ada notifikasi jika dokumen sudah ditandatangani
✅ Support Android dan iOS
✅ Versi gratis dengan fitur dasar
6. DigiSigner (https://www.digisigner.com)
Tampilannya mirip Adobe Reader, cocok buat yang terbiasa pakai PDF tools.
Kelebihannya:
- Bisa upload PDF dan Word
- Tandatangan cepat dan ringan
- Simpan versi digital legal
✅ Gratis 3 dokumen/bulan
✅ Ada versi web & desktop
7. HelloSign (Sekarang Dropbox Sign – https://www.hellosign.com)
Platform ini diakuisisi Dropbox dan jadi salah satu standar industri.
Fitur andalannya:
- Kirim dokumen ke banyak orang
- Tandatangan dokumen legal secara sah
- Audit trail (log lengkap aktivitas)
✅ Gratis hingga 3 dokumen per bulan
✅ Cocok buat penggunaan profesional
Tips Aman Pakai Tandatangan Digital
- Pastikan website pakai HTTPS (aman)
- Jangan upload dokumen rahasia ke situs tidak resmi
- Simpan hasil akhir dalam format PDF
- Periksa legalitas tanda tangan untuk dokumen resmi (beberapa butuh sertifikat elektronik seperti dari BSrE/BSSN di Indonesia)
Cocok Buat Siapa?
- Freelancer yang kirim kontrak ke klien
- Mahasiswa yang harus kumpulkan form digital
- UMKM yang kirim invoice atau form legal
- Pegawai remote yang kerja 100% digital
- Siapa pun yang capek nge-print-scan-tanda tangan manual!
Penutup
Digitalisasi tandatangan udah jadi kebutuhan dasar kerja modern. Lewat website tandatangan digital gratis, kamu bisa hemat waktu, hemat kertas, dan tetap profesional dalam mengelola dokumen.
Jadi, gak ada alasan buat masih repot dengan cara konvensional. Yuk mulai pakai tools ini dan bawa produktivitas kamu ke level digital berikutnya!